Wszystko o sejfach

Wybór odpowiedniego rodzaju sejfu jest bardzo istotny dla bezpieczeństwa Twoich oszczędności, ważnych dokumentów, czy np. przechowywania broni. Najpewniejszym wyborem jest sejf z certyfikatem, a im wyższa klasa bezpieczeństwa, tym większa pewność, że Twoje mienie będzie niezawodnie chronione. Jeśli jednak zamierzasz przechowywać np. tylko zdjęcia lub inne pamiątki, to warto rozważyć zakup tańszego sejfu bez certyfikatu.  

Czynniki mające wpływ na wybór sejfu

Na Twój wybór zawsze będzie miało wpływ kilka czynników:

• klasa bezpieczeństwa sejfu
• rodzaj przechowywanych wartości (dokumenty, pieniądze, broń i in.)
• umiejscowienie sejfu (podłoga, ściana, meble)
• parametry techniczne (wymiary, stopień odpornosci na ogień itp.)

Bezpieczeństwo sejfu

Sejf można kupić w wersji bez lub z certyfikatem. Wariant bez certifikatu będzie wystarczyjącym wyborem w przypadku przeznaczenia do użytku domowego (przechowywanie drobnej gotówki, pamiątek). Taki sejf może wówczas służyć np. jako schowek umiejcowiony w szafce lub na półce.

Do pozostałych przeznaczeń zaleca się sejf z certyfikatem (zgodny z normą PN-EN 1143-1). Poszczególne klasy zależą od wartości rzeczy, które będą przechowywane w sejfie. Zawsze jednak lepiej wcześniej skonsultować się z firmą ubezpieczeniową, w której ubezpieczone jest Twoje mienie.

Dodatkowo wpływ na wybór sejfu ma fakt, czy służy on do celów prywatnych, czy też słuzbowych. Bo o ile w przypadku zakupu sejfu na własny użytek możemy wybrać model w oparciu o własne preferencje, o tyle w przypadku firm i instytucji publicznych zaczynają już obowiązywać ściśle określone normy. Wyznacza je Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7. września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne. W rozporządzeniu tym są podane limity wartości pieniężnych przechowywanych lub transportowanych w pomieszczeniach i urządzeniach.

Poniższa tabela zawiera ogólny przegląd klas bezpieczeństwa oraz limity przechowywania wartości (do klasy 6-tej) na podstawie wyżej wymienionego Rozporządzenia (więcej na ten temat klas bezpieczeństwa przeczytasz tutaj)

Z kolei norma odporności na włamanie PN-EN 14450 rozróżnia dwie kolejne klasy bezpieczeństwa - S1 i S2. Sejfy i szafy w tej kategorii często są przeznaczone do przechowywania broni, zaś ich limity przechowywania wartości wynoszą:

• S1 – ok. 77 768 zł;
• S2 – ok. 155 536 zł.

Oddzielną kategorię stanowią sejfy na dokumenty niejawne, Środki bezpieczeństwa, jakie muszą być zachowane dla zabezpieczenia informacji niejawnych, definiuje Rozporządzenie Rady Ministrów z 29.05.2012. Na tej podstawie możemy wyodrębnić 4 typy sejfów (szaf na dokumenty niejawne):

• Typ 1 - to najniżsa klasa szaf metalowych, przeznaczonych do przechowywania dokumentów z klauzulą "poufne". Z reguły nie posiada dodatkowych zabezpieczeń, a zamek sejfowy nie musi należeć do żadnej z klas bezpieczeństwa (A, B i C) w-g normy PN-EN 1300, powinien natomiast spełniać normy PN-EN 12209.
• Typ 2 - to szafy z klasą S1, służące się do przechowywania dokumentów o klauzuli "tajne". Zamek w nich zamontowany powinien należeć min. do klasy A.
• Typ 3 to szafy na dokumenty "ściśle tajne". Muszą mieścić się w klasie S2 i posiadać zamek szyfrowy klasy B z zabezpieczeniem przeciw uszkodzeniom.
• Typ 4 to najwyższa klasa. Te szafy muszą posiadać min. dwa zamki, a całość powinna być zabezpieczona przed przewierceniem (często również przed prześwietleniem radiologicznym wnętrza).

Jeszcze inna klasyfikacja dotycząca przechowywania dokumentów niejawnych jest regulowana Zarządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 11.12.2017.

W-g tej klasyfikacji sejfy dzieli się na trzy klasy:

• Klasa A - do dokumentów poufnych i zastrzeżonych. Grubość blachy powinna wynosić min. 1 mm), sejf powinien posiadać rygle min. na 3 krawędziach, a zamek musi odpowiadać klasie A.
• Klasa B pozwala na przechowywanie dokumentów tajnych. Grubość blachy to min. 3mm, sejf musi posiadać dwa zamki.
• Klasa C - z przeznaczeniem na dokumenty ściśle tajne, gdzie grubość ścianki musi mieć min. 5mm, sejf powinien posiadać min. 3 rygle oraz 2 zamki klasy B.

Bardzo istotnym kryterium przy wyborze sejfu jest suma udzielonego ubezpieczenia na znajdujące się w nim wartościowe przedmioty lub pieniądze. Kwota ubezpieczenia sejfu w dużym stopniu zależy od klasy sejfu, czyli jego odporności na włamanie. Zwykle im wyższa jest klasa i odporność, tym wyższa bywa kwota ubezpieczenia. Na sumę ubezpieczenia często ma też wpływ zastosowanie dodatkowych środków bezpieczeństwa np. podłączenie alarmu. Poniżej zmaieszczamy orientacyjne sumy ubezpieczenia dla poszczególnych klas (konkretne kwoty są zależne od ubezpieczyciela, rodzaju ubezpieczenia i od zawartej umowy).

Ubezpieczenie sejfu w zależności od klasy odporności na włamanie

1. EN 14450 (Sejfy oraz szafy sejfowe)

   • S1 – 50 000 zł;

   • S2 – 100 000 zł.

2. EN 1143-1 (Sejfy Bankomatowe i inne)

   • 0 – 250 000 zł;

   • I – 500 000 zł;

   • II – 750 000 zł;

   • III – 1 500 000 zł;

   • IV – 2 500 000 zł;

   • V – 4 000 000 zł;

   • VI – 6 000 000 zł;

   • VII – 8 000 000 zł;

   • VIII – 10 000 000 zł.

Co będziesz przechowywać w sejfie?

Innym ważnym czynnikiem podczas wyboru sejfu jest jego przeznaczenie. Mniejszy sejf, który można wbudować w meble lub w ścianę, powinien być wystarczajacy do przechowywania Twoich pieniądzy i kosztowności. Natomiast do przechowywania dokumentów bardziej odpowiedni będzie sejf w wersji wododdpornej lub ognioodpornej. Szczególną kategorią są sejfy na nośniki danych. Wiele firm zaniedbuje od strony technicznej bezpieczeństwo swoich danych. Aby należycie chronić dokumenty, temperatura wewnętrzna nie powinna przekraczać 150°C w przeciągu 60 minut, zaś w przypadku nośników danych 52°C. Z kolei jeśli posiadasz broń palną i chcesz ją zabezpieczyc przed nieuprawnionym użyciem przez inne osoby, to w naszej ofercie znajdziesz również solidne i bezpieczne sejfy na krótką i długą broń. Obecnie do przechowywania broni wymagane jest, by sejf w-g normy PN-EN 14450 posiadał minimum klasę S1 (wymóg ten nie dotyczy SUFO, czyli Specjalistycznych Uzbrojonych Formacji Ochronnych, które objęte są odrębnymi przepisami). 

Umieszczenie sejfu

W zależności od umiejscowienia sejfu możnemy wyróżnić jego 3 podstawowe typy:

• sejf meblowy
• sejf ścienny
• sejf  podłogowy

Sejf meblowy, jak sama nazwa wskazuje, nadaje się do wbudowania lub przymocowania do mebli. Można go rónież nabyć w wersji certyfikowanej.

W przypadku sejfu ściennego bardzo istotnym jest ukrycie miejsca, w którym będzie on zabudowany. Lokalizacja powinna być wybrana już na etapie planowania przestrzennego przy remoncie lub przysposobieniu pomieszczenia.

Sejfy podłogowe są raczej rzadko stosowane w praktyce. Ich niewątpliwą zaletą jest mozliwość zamaskowania miejsca instalacji.

Dodatkowe cechy (parametry trechniczne) sejfu:

Waga

Sejfy to bardzo masywne przedmioty i nie wszystkie meble, a nawet podłogi, są w stanie unieść taki ciężar. Dlatego przy planowaniu budowy lub przebudowy warto wziąć pod uwagę lokalizację sejfu. W przypadku sejfu meblowego zaleca się wzmocnienie półek nośnych.

Rodzaj zamknięcia

1. Zamek kluczowy - klasyczny zamek kluczowy to naadal bardzo często stosowany, najtańszy i najłatwiejszy sposób zamknięcia sejfu. W porównaniu do zamków elektronicznych ma tę zaletę, że nie trzeba zapamiętywać kodu i nie ma ryzyka, że ​​osoba nieuprawniona uzyska do niego dostęp.

2. Zamek elektroniczny - elektroniczny zamek szyfrowy lub zamek cyfrowy to obecnie najpopularniejsza forma zamykania sejfu. Wystarczy zapamiętać kod PIN, bez potrzeby użycia klucza i ryzyka jego utracenia. Jedynym mankamentem tego typu rozwiązania jest mozliwość poznania kodu przez osoby trzecie. Z punktu widzenia bezpieczeństwa powinno się więc nie notować kodu w urządzeniach, które mogłyby wpaść w niepowołane ręce, jak np. telefon komórkowy, zaleca się też częste zmienianie kodu. Do sejfów i kasetek bez certyfikatu dodaje się tzw. klucz awaryjny, na wypadek zapomnienia kodu lub wyczerpania się baterii podtrzymującej elektroniczny cyferblat. Z uwagi na bezpieczeństwo nie jest on dodawany do sejfów certyfikowanych. Do wszystkich zamków można zamówić panel sterujący w wersji z wyświetlaczem lub bez wyświetlacza.

3. Zamek elektroniczny z blokadą mechaniczną - LaGard jest bezpieczniejszą wersją zamka cyfrowego. Zapewnia dodatkową ochronę, dzięki temu, że wyposażo go w mechanizm blokady zamku. Jednoczesnie zachowuje wszystkie parametry zamku cyfrowego oraz jego cechy uzytkowe - łatwośc obsługi, funkcjonalność, brak ryzyka utraty klucza.

4. Zamek mechaniczny - kolejną opcją zabezpieczenia jest zamek mechaniczny. Wykorzystywany jest głównie w sejfach o wyzszej klasie bezpieczeństwa. Dla lepszej ochrony przed krzadzieżą kosztowności czy dokumentów można go również używać w połączeniu z innymi typami zamków.

5. Zamek biometryczny - czyli zamek otwierany przy pomocy odcisku palca to najnowszy wariant zamykania sejfów, jednak póki co produkuje się go w niewielkich partiach i używa jedynie w sejfach bez certyfikatu. Weryfikacja danych biometrycznych to w chwili obecnej nadal jeszcze melodia przyszłości. Sczególnie jeśli chodzi o zabezpieczenie dostepu do sejfów najwyższej kategorii bezpieczeństwa, wciąż stawia się na sprawdzone środki. Jednak wraz z biegiem czasu i rozwojem techniki ten rodzaj zabezpieczenia powinien zyskiwać większe zaufanie i być może za jakiś czas zastąpi tradycyjne metody.

Pojemność sejfu 

Ilość miejsca w sejfie jest bardzo istotnym kryterium przy jego wyborze. Przed zakupem przemyśl dokładnie, co będziesz trzymać w sejfie i ile miejsca na to potrzebować. Jeśli „standardowy” sejf to dla Ciebie za mało, istnieje również możliwość kupienia samych drzwi sejfowych i w ten sposób zamienienia całego pomieszczenia w naprawdę duży sejf.

Podsumowanie

Nie ulega wątpliwości, że wybór odpowiedniego sejfu jest bardzo istotny i ma duży wpływ na bezpieczeństwo przechowywanych pieniędzy, kosztowności, dokumentów i nośników danych czy broni. Mamy nadzieję, że nasz krótki przewodnik dobrze wprowadził Cię w świat sejfów. Jeśli jednak potrzebujesz dodatkowych informacji, to skonsultuj się z naszymi doświadczonymi specjalistami, którzy chętnie udzielą Ci pomocy.