Sejf biurowy Yale High Security Professional YSEB/400/EB1

Wybór odpowiedniego rodzaju sejfu może zaoszczędzić Ci wielu problemów, a często także pieniędzy. Sejf certyfikowany w najwyższej klasie bezpieczeństwa zapewni oczywiście doskonałą ochronę. Jeśli jednak zamierzasz przechowywać na przykład tylko cenne fotografie, taka inwestycja może okazać się zbędna. Ostateczna decyzja zawsze należy jednak do Ciebie.

Na Twój wybór zawsze będzie wpływać kilka czynników:

• klasa bezpieczeństwa sejfu
• rodzaj przechowywanych przedmiotów (co będzie przechowywane w sejfie)
• miejsce montażu sejfu (podłoga, ściana, mebel)
• specyficzne właściwości (wymiary, odporność ogniowa itp.)

Ostateczny wybór jest zazwyczaj kombinacją lub kompromisem pomiędzy tymi wariantami.

Bezpieczeństwo sejfu

Sejf można kupić w wersji bez certyfikatu lub z certyfikatem. Wersja bez certyfikatu (tzw. kasetka bezpieczeństwa) jest wystarczająca do użytku domowego, na przykład do przechowywania niewielkiej ilości gotówki, i często występuje w formie sejfu meblowego.

W pozostałych przypadkach zaleca się wybór sejfu certyfikowanego (zgodnego z normą EN 1143-1). Poszczególne klasy bezpieczeństwa są uzależnione od wartości przedmiotów przechowywanych w sejfie. Zawsze jednak warto wcześniej skonsultować się z firmą ubezpieczeniową, w której ubezpieczona jest nieruchomość (lub np. biżuteria).

Poniższa tabela przedstawia ogólny przegląd klas bezpieczeństwa sejfów:

Szczególną kategorię stanowią sejfy przeznaczone do przechowywania dokumentów objętych specjalnymi wymaganiami. Są to dokumenty uznawane na przykład za poufne lub tajne. Nie są one domeną wyłącznie szpiegów i służb specjalnych. Również mniejsze firmy powinny odpowiednio zabezpieczać swoje dokumenty, takie jak wyniki badań, projekty czy inne cenne informacje.

Za certyfikację odpowiadają przepisy Krajowego Urzędu Bezpieczeństwa, a zgodnie z nimi sejfy dzielą się na następujące klasy:

Co zamierzasz przechowywać w sejfie?

Jest oczywiste, że sejf przeznaczony do przechowywania broni i amunicji będzie różnił się od sejfu na biżuterię. Do przechowywania gotówki i kosztowności wystarczy mniejszy sejf, przeznaczony do zabudowy w meblach lub w ścianie. Natomiast do przechowywania dokumentów lepiej wybrać sejf ognioodporny lub wodoodporny.

Szczególną kategorię stanowią sejfy przeznaczone do przechowywania nośników danych. Wiele firm całkowicie zaniedbuje bowiem techniczne zabezpieczenie ważnych danych.

Na przykład:

• 90% komputerowych nośników danych nie jest prawidłowo archiwizowanych pod względem technicznym
• 77% dokumentów nie jest prawidłowo przechowywanych pod względem technicznym
• 73% komputerowych nośników danych w przedsiębiorstwach produkcyjnych nie jest chronionych przed „wpływami techniczno-produkcyjnymi”
• 68% komputerowych nośników danych w obszarze badań i rozwoju nie jest wystarczająco zabezpieczonych przed kradzieżą i szpiegostwem przemysłowym.

Liczby te są wręcz alarmujące. Tymczasem zapobieganie utracie danych jest bardzo proste. Wystarczy wybrać odpowiedni sejf lub szafę bezpieczeństwa. Inwestycja rzędu kilku lub kilkudziesięciu tysięcy złotych może uchronić firmę przed stratami sięgającymi milionów.

W przypadku ochrony dokumentów temperatura wewnątrz sejfu nie może przekroczyć 150°C przez co najmniej 60 minut, natomiast w przypadku ochrony nośników danych nie może przekroczyć 52°C.

Umiejscowienie sejfu

Ze względu na miejsce montażu sejfy można podzielić na 3 podstawowe typy:

• sejfy meblowe
• sejfy ścienne
• sejfy podłogowe

Szczególne właściwości sejfu

• Waga:

    Waga może stanowić istotne ograniczenie. Sejfy są bowiem bardzo ciężkie, a nie każdy mebel czy nawet podłoga są przystosowane do takiego obciążenia. Dlatego warto uwzględnić miejsce montażu sejfu  już na etapie projektowania budynku lub planowania remontu. W przypadku sejfu meblowego zaleca się dodatkowe wzmocnienie półek.

• Rodzaj zamka:
  1. Klasyczny zamek - Klasyczny zamek na klucz sejfowy, zwany również kluczem motylkowym, jest najpopularniejszym i najprostszym sposobem zamykania sejfu. W porównaniu z zamkami elektronicznymi ma tę zaletę, że nie trzeba pamiętać kodu, a tym samym nie ma ryzyka, że osoby nieuprawnione uzyskają do niego dostęp, na przykład gdy został zapisany w telefonie, kalendarzu lub innym miejscu. Z drugiej strony należy pilnować klucza, a w przypadku jego zgubienia wykonanie duplikatu może być kosztowne.
  
  

  2. Zamek elektroniczny – zamek otwierany za pomocą kodu elektronicznego, nazywany również zamkiem cyfrowym, jest obecnie bardzo popularnym sposobem zabezpieczania sejfów. Wystarczy zapamiętać swój indywidualny kod PIN, dzięki czemu nie trzeba nosić przy sobie ani ukrywać klucza. Pewną wadą tego rozwiązania jest jednak ryzyko, że osoba nieuprawniona pozna kod dostępu. W przypadku sejfów i kasetek bez certyfikatu zazwyczaj dostarczany jest tzw. klucz awaryjny, który można wykorzystać w sytuacji zapomnienia kodu lub rozładowania baterii, na przykład podczas dłuższej nieobecności użytkownika. Ze względów bezpieczeństwa certyfikowane sejfy nie są wyposażane w klucz awaryjny. Panele sterujące do sejfów i kasetek dostępne są w wersjach z wyświetlaczem lub bez wyświetlacza.

  
  
  3. Elektroniczny zamek kombinacyjny – elektroniczny zamek kombinacyjny LaGard to bardziej zaawansowana wersja standardowego zamka elektronicznego. Zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa dzięki połączeniu nowoczesnego systemu elektronicznego z mechanicznym mechanizmem odblokowywania zamka.
  
  4. Mechaniczny zamek kombinacyjny – mechaniczny zamek kombinacyjny to kolejne rozwiązanie zwiększające bezpieczeństwo, dostępne na życzenie klienta. Stosowany jest głównie w sejfach o wyższych klasach bezpieczeństwa, ale można go również bez problemu łączyć z innymi rodzajami zamków, aby zapewnić maksymalną ochronę przechowywanych kosztowności i dokumentów.
  
  5. Zamek na odcisk palca – zamek wykorzystujący odcisk palca jest obecnie najnowocześniejszym rozwiązaniem stosowanym w sejfach. Na razie występuje jednak w ograniczonym zakresie i dostępny jest głównie w sejfach oraz kasetkach bez certyfikacji. Weryfikacja danych biometrycznych stanowi przyszłość w dziedzinie zabezpieczania dostępu do sejfów. Coraz częściej będziemy spotykać czytniki linii papilarnych, a w przyszłości być może także skanery siatkówki oka. Na razie jest to jednak jeszcze dość odległa perspektywa.
  
• Pojemność sejfu:
  To kryterium z pewnością powinno mieć wpływ na wybór odpowiedniego sejfu. Przed zakupem warto dokładnie przemyśleć, co będzie w nim przechowywane. Sejfy na dokumenty są na przykład przystosowane do przechowywania standardowych segregatorów, dzięki czemu nie trzeba samodzielnie mierzyć ich wnętrza.

Jeśli standardowy sejf okaże się niewystarczający, istnieje możliwość zamontowania drzwi skarbcowych i przekształcenia całego pomieszczenia w dużą, bezpieczną skarbcową przestrzeń.

Mamy nadzieję, że nasz krótki poradnik pomógł Ci w wyborze odpowiedniego rozwiązania i przyczyni się do lepszej ochrony Twoich cennych przedmiotów.